Formation Excel
Devenez autonome et efficace sur Excel ! Cette formation pratique couvre tous les fondamentaux et fonctionnalités avancées : formules, graphiques, gestion des bases de données, automatisation… À l’issue du parcours, vous saurez exploiter pleinement Excel dans un contexte professionnel et vous préparer à la certification TOSA Excel reconnue sur le marché du travail.
Elle est particulièrement recommandée pour :
Salariés, managers, indépendants, étudiants, demandeurs d’emploi, chefs de projet, contrôleurs de gestion, commerciaux, RH… toute personne qui souhaite analyser, exploiter et présenter des données dans son activité quotidienne ou évoluer vers des fonctions plus expertes en bureautique et gestion de données.
Programme de formation Excel
1 : Excel – Les fondamentaux
ELIGIBLE CPF
20h - 2250 €
30h - 3750 €
Programme de formation Excel
1 : Excel – Les fondamentaux
Découvrir l'interface d’Excel
Vous prenez en main l’environnement de travail d’Excel : ruban, feuilles, cellules, menus, raccourcis… Pour naviguer efficacement et gagner du temps dès vos premiers fichiers.
Premiers pas avec Excel
Ce module vous initie aux bases essentielles : création, ouverture, enregistrement de fichiers, saisie de données et manipulation simple des feuilles de calcul. Vous mettez en place vos premiers tableaux professionnels.
Imprimer avec Excel
Vous apprenez à configurer l’impression de vos tableaux : mise en page, zones d’impression, en-têtes et pieds de page, aperçu avant impression, pour garantir des rendus professionnels adaptés à tout support.
2 : Excel – Faire parler les chiffres
Graphiques Sparkline
Découvrez les mini-graphiques intégrés pour illustrer rapidement l’évolution d’une série de données directement dans une cellule.
Mises en forme conditionnelles
Vous apprenez à dynamiser vos tableaux : couleurs, icônes et barres de données automatiques pour faire ressortir instantanément les informations clés.
Graphiques simples et complexes
Maîtrisez la création et la personnalisation de graphiques pour valoriser vos analyses et rendre vos présentations impactantes (courbes, histogrammes, camemberts, combinés…).
3 : Excel – Fonctions de calculs simples
Opérateurs et premiers calculs
Vous utilisez les opérateurs mathématiques et effectuez vos premiers calculs sur des données (sommes, moyennes, différences…).
Calculer en utilisant des fonctions
Vous découvrez les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, et leur application pour automatiser les calculs.
Exercices d'application
Des cas pratiques vous permettent de mettre en œuvre et d’assimiler durablement ces fonctions essentielles.
Consolidations
Vous apprenez à regrouper et synthétiser des données de plusieurs feuilles ou classeurs pour un pilotage efficace.
4 : Excel – Manipuler des bases de données
Intégrité d'une base de données
Vous découvrez comment structurer et sécuriser vos données : éviter les doublons, verrouiller des plages, valider les saisies.
Trier et filtrer
Maîtrisez les tris simples et multicritères, les filtres automatiques ou avancés pour exploiter rapidement de grandes bases d’informations.
Sous-totaux et plans
Apprenez à regrouper, calculer des sous-totaux, déployer ou masquer des niveaux de détail, pour mieux analyser et présenter vos données.
Contrôler et protéger
Vous mettez en place des protections, restrictions et validations pour garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
5 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars
Dénombrer et compter
Utilisez les fonctions de comptage pour analyser la fréquence et la répartition des données (NB, NBVAL, NB.VIDE…).
Calculs sur dates
Maîtrisez la gestion des dates : calcul de durées, échéances, délais, âges, automatisation des calculs temporels.
Références absolues et relatives
Vous apprenez à utiliser et à combiner les références absolues ($A$1), mixtes et relatives pour des formules robustes, même lors de copies automatiques.
6: Excel – Fonctions avancées pour bases de données
Fonctions de type BD
Exploitez les fonctions BDD (BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE…) pour analyser des bases filtrées sur critères.
Fonctions recherche
Utilisez RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV pour retrouver et croiser efficacement des informations dans de grands tableaux.
Fonctions texte pour BDD
Maîtrisez les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER…) pour nettoyer et exploiter des données importées ou brutes.
Fonctions matricielles
Vous abordez les formules avancées permettant de traiter des opérations sur des plages multiples, gagner en puissance et automatiser les analyses complexes.
7 : Excel – Fonctions avancées conditionnées
NB.SI et ses utilisations
Comptez de manière conditionnelle (selon critère) pour piloter vos tableaux de bord ou analyser des segments particuliers.
SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
Additionnez sélectivement les données en fonction de critères multiples, pour des rapports sur-mesure.
La fonction SI et ses variantes
Utilisez la logique conditionnelle (SI, SI imbriqués, ET, OU) pour automatiser la prise de décision et créer des calculs dynamiques.
8 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros
Fonctions statistiques
Explorez les fonctions statistiques : MEDIANE, MODE, ECARTYPE, pour traiter des analyses plus poussées.
Fonctions financières
Apprenez à calculer des échéances, mensualités, valeurs futures ou actualisées, à l’aide des fonctions financières intégrées.
Initiation aux macro-commandes
Découvrez l’enregistrement, la modification et l’exécution de macros pour automatiser des séquences de tâches répétitives et gagner en productivité.
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