Formation Word
Maîtrisez toutes les fonctionnalités de Microsoft Word pour créer, éditer, mettre en page et automatiser des documents professionnels. Cette formation vous apporte les compétences essentielles pour gagner du temps, améliorer la qualité de vos livrables et valoriser votre expertise bureautique auprès des employeurs.
Elle est particulièrement recommandée pour :
Salariés, managers, assistants, indépendants, commerciaux, entrepreneurs, étudiants, demandeurs d’emploi, artisans : toute personne qui doit produire, modifier ou présenter des documents professionnels (rapports, courriers, contrats, devis, supports de communication…). Cette formation est adaptée à tous niveaux et ne nécessite aucun prérequis technique.
Programme de formation Word
1. Gestion de l’environnement Word et Méthodes
ELIGIBLE CPF
20h - 2250 €
30h - 3750 €
Programme de formation Word
1. Gestion de l’environnement Word et Méthodes
Utiliser les fonctions principales du logiciel
Savoir exploiter les fonctions fondamentales de Word, c’est pouvoir créer et mettre en forme des documents clairs, structurés et professionnels en toute autonomie. Vous apprendrez à organiser vos documents, utiliser les commandes principales, et à maîtriser l’interface pour travailler efficacement, que ce soit pour un rapport, un courrier ou une proposition commerciale.
Connaître et utiliser les différents modes d'affichage
La maîtrise des différents modes d’affichage (lecture, plan, page, brouillon…) permet d’optimiser votre manière de visualiser, structurer et corriger vos documents selon le contexte (relecture, édition, création de sommaire, etc.), et de travailler plus rapidement.
Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
Personnaliser Word, c’est adapter l’espace de travail à vos habitudes et à l’identité visuelle de votre entreprise : vous apprendrez à utiliser et modifier des thèmes, des modèles, à configurer les barres d’outils et à définir des raccourcis pour gagner du temps au quotidien.
2. Mise en page et mise en forme de document Word
Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères
Savoir modifier la police, la taille, la couleur et le style des caractères (gras, italique, souligné, etc.) donne du relief et de la clarté à vos documents. Cela permet de hiérarchiser les informations et d’améliorer l’esthétique des rapports, notes ou communications écrites.
Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes
La mise en forme des paragraphes (alignement, espacement, indentation, puces, numérotation) est essentielle pour structurer vos contenus : vous rendez vos documents plus lisibles, professionnels et faciles à parcourir, même pour des lecteurs pressés.
Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
Les styles sont la clé de la cohérence : savoir les créer, modifier et appliquer permet de formater instantanément les titres, sous-titres ou paragraphes, d’uniformiser de longs documents et de préparer facilement des sommaires automatiques ou des mises à jour.
Utiliser les différentes possibilités de mise en page
Exploiter toutes les options de mise en page (marges, orientation, colonnes, en-têtes et pieds de page…) vous permet d’adapter vos documents à chaque contexte (impression, diffusion numérique, présentation) et de respecter les normes de votre secteur.
3. Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation
Vous découvrirez comment automatiser des tâches répétitives (modèles, macros, champs, recherche/remplacement avancé), ce qui augmente considérablement votre productivité et réduit le risque d’erreur lors de la production de documents en série.
Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie
Les outils d’aide à la saisie (autocomplétion, correction automatique, suggestions, correcteurs orthographique et grammatical) facilitent la rédaction rapide, assurent une qualité professionnelle à vos écrits et limitent les fautes.
Connaître les différents moyens de sélection et déplacement
Maîtriser la sélection et le déplacement du contenu (par raccourcis, souris, multi-sélection…) permet de manipuler efficacement de grandes quantités de texte, de réorganiser vos documents et de gagner un temps précieux, notamment dans la relecture ou le montage.
Gérer les références d'un document
Vous apprendrez à créer et mettre à jour des tables des matières, des index, des renvois et des citations, outils essentiels pour gérer des documents longs ou techniques et offrir une navigation optimale à vos lecteurs.
4. Création de thèmes et modèles
Gérer les objets graphiques dans un document
L’insertion et la gestion d’images, formes, icônes et diagrammes apportent de l’impact à vos documents : vous saurez les insérer, les redimensionner, les positionner, appliquer des styles et des effets pour enrichir la présentation.
Gérer les tableaux
La gestion des tableaux dans Word (création, modification, mise en forme avancée, tri, formules) vous permet de structurer et présenter des données, des plannings ou des synthèses de manière professionnelle et lisible.
Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques
Vous deviendrez autonome pour ajouter et personnaliser tout type d’objet graphique, concevoir des formes personnalisées, enrichir visuellement vos supports et renforcer la compréhension des informations que vous transmettez.
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